- 5.3.2025
Tässä blogissa innokas tekoälyharrastaja Maarit Takavainio päästää meidät kurkistamaan hänen työpäiväänsä projektipäällikkönä ja avaa meille, miten hän hyödyntää tekoälyä eri tilanteissa niin työssä kuin arjessa. Oli kyse sitten uusien käsitteiden omaksumisesta, palaverimuistioiden laatimisesta tai visuaalisten materiaalien tekemisestä. Mukana ajatuksia myös siitä, miksi me Graniitilla haluamme käyttää tekoälyä sekä miten se voi tukea projektityötä ja tuoda välitöntä lisäarvoa asiakkaille.
Ps. lopussa vielä listaan hyödyllisimmät suosikki tekoälytyökalut, joita hyödynnän aktiivisesti niin työssäni kuin arjessani.
Suurimman osan urastani olen työskennellyt pankin- ja rahoituksen parissa, pisimmän ajan erilaisissa IT:n tehtävissä. Viimeiset kolme vuotta olen työskennellyt Graniitissa vaihtelevissa ja mielenkiintoisissa asiakasprojekteissa useissa rooleissa eri toimialoilla.
Työn vastapainoksi minulla on ihana perhe ja super ystäviä. Harrastan monenlaista liikuntaa sekä laulamista.
Viimeisin toimeksiantoni on suomalaisessa logistiikka-alan yrityksessä, jossa olen päässyt työskentelemään ulkoisen projektipäällikön roolissa SAP-ympäristöön liittyvissä projekteissa.
Asiakkaalla oli tarve saada apua kahdessa eri taloushallinnon alueen projekteissa. Asiakas tarvitsi apua järjestelmien ja prosessien implementoinnissa tilanteessa, jossa ostettiin uusi yhtiö ulkomailta ja vastaavasti toisessa projektissa myytiin osan liiketoiminnasta pois. Minulla on ollut etu olla toimeksiannossa tällä asiakkaalla jo toista kertaa.
Psst. Jos projektinne kaipaa erittäin kokeneen asiantuntijan apua, Maarit on juuri vapautunut nykyisestä toimeksiannostaan ja valmiina johtamaan projekteja tekoälyn ja parhaiden käytäntöjen tukemana.
Tekoäly voi tuntua abstraktilta ja sellaiselta, jota tulee käytettyä ehkä vain vapaa-ajalla, tiedonhakuun tai omaksi iloksi. Toisaalta se voi myös tuntua olevan vain yritysten isojen linjojen suunnitelmissa ja yksittäisen työntekijän tavoittamattomissa.
Pyrin jatkuvasti työssäni tehostamaan toimintaa ja välttämään turhaa manuaalista tekemistä. Haluan johtaa työtäni ammattimaisesti. Kun eri tekoälytyökaluja tuli markkinoille niin huomasin heti, että juuri tässä ne ovat hyödyksi.
Sparrailen paljon puolisoni kanssa tekoälyn innovatiivisesta käytöstä, kuten mihin kaikkeen kielimalleja voi käyttää ja mikä palvelu tuottaa parhaita kuvia ja videoita. Olen osallistunut moniin ilmaisiin tekoäly webinaareihin, tutustunut alan viimeisimpiin trendeihin eri somealustoilla. Minulla on kollega, joka on yhtä innostunut tekoälystä kuten minäkin. Yhdessä vaihtelemme paljon ajatuksia tekoälyinnostuksemme ympäriltä ja vinkkailemme toisillemme hyvistä tekoälyvinkeistä.
Käytän tekoälyä hyvin monipuolisesti, niin työssä kuin vapaa-ajalla. Vapaa-ajallani testailen eri kielimalleja ja kuvageneraattoreita sekä syvennän ymmärrystäni tekoälyyn liittyvistä ilmiöistä. Opin samalla, kuinka voin hyödyntää sitä entistä tehokkaammin työelämässä.
Esimerkiksi ChatGPT ja muut klielimallit ovat loistavia apuvälineitä, kun työssäni tulee vastaan uusia käsitteitä tai alueita, joihin haluan nopeasti syventyä. Tämän lisäksi tekoäly toimii erinomaisena sparrauskumppanina. Tekoälyn avulla pystyn parantamaan merkittävästi oman työni sekä arjen sujuvaatta ja tehokkuutta.
Graniitissa me haluamme käyttää tekoälyä siitä yksinkertaisesta syystä, että se tehostaa projektiammattilaisen työtä todella paljon ja tarjoaa heille tehokkaat työkalut, jotka auttavat heitä tekemään työnsä entistä tehokkaammin. Tekoäly ei pelkästään nopeuta rutiineja, vaan se laajentaa asiantuntijoidemme osaamista, tarjoaa nopean pääsyn olennaiseen tietoon ja auttaa hahmottamaan uusia asiakkuuksia syvällisemmin.
Samalla tekoäly tukee meitä pysymään kilpailukykyisinä ja vastaamaan nopeasti muuttuviin tarpeisiin eri toimialoilla. Sen avulla voimme reagoida ketterämmin uusiin haasteisiin, tunnistaa mahdollisuuksia ja varmistaa, että toimintamme perustuu aina ajantasaiseen tietoon. Meille tekoäly on strateginen voimavara, joka mahdollistaa paremman työskentelyn, asiakaskokemuksen ja lopputuloksen.
Aamun aikana silmäilen tulevaa työpäivää kalenterista ja saapuneita sähköposteja, samalla kun valmistaudun töihin lähtöön ja syön aamiaista.
Työssäni, jossa asiakas ja toimiala vaihtuu usein, törmää uusiin termeihin ja vieraisiin aihealueisiin, jotka vaativat perehtymistä. Jos saapuneissa viesteissä tai tulevissa palavereissa käsitellään jotain minulle tuntematonta aihealuetta, keskustelen niistä ChatGPT:n kanssa aamulla tai työmatkalla.
Kielimallit ovat hyviä sparrailijoita ja niiden avulla pystyy hyvin nopeasti tiivistämään monimutkaisetkin asiat ymmärrettävään muotoon.
Tässä konkreettinen esimerkki ChatGPT:lle antamastani promptista:
Tekoälyn antama vastaus:
Päivän agendalla on tavallisesti paljon palavereita, joista suurimman osan itse järjestän ja johdan.
Päivänä, jona kirjoitin tätä keskusteltiin mm. myyntilaskutuksesta, asiakaskorvausprosessin parantamisesta, täsmäytysraporttien tekemisestä ja pidettiin projektin päivittäinen daily-tapaaminen, jossa seurataan projektin eri tehtävien edistymistä. Mikäli asiakkaalla on käytössä Copilot on sen avulla kätevä tehdä palaverimuistiot ja yhteenvedot sovituista asioista.
Palavereihin osallistuu projektitiimin henkilöitä, mutta usein myös toimittajan tai muiden yhteistyökumppaneiden asiantuntijoita. Palaverikieli on suomi tai englanti.
Palavereiden tavoitteena on edistää projektia kohti maalia: varmistaa, että sovitut työt etenevät ja pysyvät aikataulussa sekä ratkaista eteen tulevia haasteita.
Tehtäväni projektipäällikkönä on varmistaa, että kaikille on selvää, mitä sovimme ja mitä tehdään seuraavaksi. Johdan keskustelua ja teen muistiinpanot sovituista asioista.
Copilotia voi pyytää tekemään muistiinpanot joko automaattisesti koko kokouksesta tai tiettyihin kohtiin keskittyen.
Esimerkkejä komennoista Copilotille:
”Tee yhteenveto projektin aikataulusta keskustelun perusteella.”
”Mitkä olivat tärkeimmät päätökset tästä kokouksesta?”
”Laadi toimenpidelistat osallistujille.”
Copilot voi myös auttaa luomaan tehtävälistoja palaverissa sovituista asioista, jotka voi siirtää esim. Planneriin tai To Do -sovellukseen.
Promptaus on kehote, jolla ohjataan kielimallia. Se tarkoittaa kysymystä tai ohjetta, jonka annat tekoälylle, jotta se tuottaa haluamasi vastauksen. Se voi olla lyhyt, kuten ’Kerro vitsejä’, tai tarkka ja yksityiskohtainen, kuten ’Kirjoita LinkedIn-postaus tekoälyn hyödyntämisestä projektinhallinnassa. Käytä selkeää ja inspiroivaa sävyä, ja tuo esiin konkreettisia esimerkkejä eri vaiheista, kuten suunnittelusta, riskienhallinnasta ja raportoinnista. Mainitse myös haasteet ja ratkaisut. Tavoitteena on herättää keskustelua ja innostaa muita kokeilemaan tekoälyä työssään’. Mitä tarkemmin kerrot, mitä haluat, missä roolissa pyydät sitä tai kenelle se tullaan esittelemään, sitä paremmin saat juuri sen, mitä toivot. Ja ehkä jopa enemmän.
AI on mainio apu visuaalisempien esitysmateriaalien tekemisessä, ja siksi kysyn usein ChatGPT:ltä sopivat promptit kuville. Sen omat kuvat eivät mielestäni ole kovin hyviä, joten käytän erillistä AI-kuvageneraattoria ja syötän sille kielimallin avulla luodut tarkemmat ohjeet. Olen huomannut, että lopputulos paranee huomattavasti, kun ensin kerron kielimallille, millaisen kuvan tarvitsen ja mihin tarkoitukseen, ja pyydän sitä laatimaan optimaaliset promptit. Alla esimerkki viestistä, jolla pyysin ChatGPT:ltä kuvapromptit:
Työpäivän edetessä keskityn siihen, että voisin mahdollisuuksien mukaan tehostaa palavereita ja näin vapauttaa arvokasta aikaa asiantuntijoille varsinaiselle työnteolle. Pyrin nopeuttamaan asioiden läpivientiä ja autan hakemaan tarvittavia päätöksiä.
Käytän tekoälypohjaisia työkaluja, jotka auttavat minua esim. omaksumaan uutta liiketoimintaa tai selvittämään eri järjestelmien toiminnallisuutta. Näin voin olla enemmän myös asiantuntijoiden tukena.
Toisinaan Tekoäly voi toimia myös perehdyttäjänä. Katso alla oleva lyhyt video, jossa sain apua tekoälyltä Jiran käytöstä. (Jira on Atlassianin kehittämä projektinhallinta- ja tehtävänhallintatyökalu, joka on erityisen suosittu ohjelmistokehityksessä ja ketterissä menetelmissä, kuten Scrum ja Kanban.)
Työpäivän päätteeksi tekoäly avustaa minua monin eri tavoin. Tällä videolla kerron, kuinka hyödynnän tekoälyä näppärästi illan ruokien suunnittelussa joko tarjouslehden avulla tai jo jääkaapistani valmiiksi löytyvistä aineksista
Kuva- ja videogeneraattorit
Musiikki
Kielimallit ja tekoälypalvelut
Älä syötä tekoälylle luottamuksellista tietoa, kuten henkilöiden tai yritysten nimiä, liikesalaisuuksia tai muuta arkaluonteista dataa, jos tekoäly ei ole yrityksesi suljetussa ympäristössä. Varmista näitä koskevat käytännöt työnantajaltasi jos käytät työssäsi tekoälyä.
Käytä tekoälyä vastuullisesti – varmista, että sen tuottama sisältö on luotettavaa, vältä harhaanjohtavaa käyttöä ja muista, että lopullinen vastuu on aina ihmisellä.
Tekoäly voi olla loistava assitsentti, apuri tai kollega – mutta missä kulkee raja? Vastuullisen tekoälyn käytön periaatteista julkaisemme pian lisää. Pysy kuulolla!
* Hyödynsin tekoälyä (ChatGPT, KlingAI, Suno) tämän kirjoituksen ideoinnissa. Miten sinä käytät tekoälyä työssäsi?
Asiantuntevaa kumppanuutta niin liiketoiminnan muutoksissa kuin teknisissä projekteissa.
Olemme paras työpaikka meille ja yhdessä tekemällä ja välittämällä saamme asiakkaat onnistumaan.
Espoon toimisto:
Keilaranta 1, 02150 Espoo
Kuopion toimisto:
Microkatu 1R, 70210 Kuopio
Ota yhteyttä niin keskustellaan miten voimme auttaa menestymään liiketoiminnan muutoksissa sekä It projekteissa varmistaen menestyksekkään läpiviennin.
